ForsideFormål og formaliaOm FritidsborgerBestyrelsenVedtægterKontaktoplysningerMedlemskabNyhedsbrevSponsorerJulehjerter doneret til Asnæs ByLiv på PlænenHøstmarked i AsnæsKrolfBooking af PlænenProjekter i Byens RumAsnæs til fods - skjulte skatteBilleder fra indvielsen 6. sep.Oplæg til Landsbymakeover 2015Kulturhuset AksenDet gamle AsnæsLandvandskanalenMindesten for Gerhard NielsenByparken/TeglværksgravenUdsigten på BobjergetBobjergskolens legepladsOdsherred BrandmuseumKunstmuseetSavklingenHuset i AsnæsFritidsborger omkring AksenBays Café i AksenKreativitet på Kryds og TværsAndet liv i AsnæsOWL - Odsherreds WhiskylaugVedtægter - OWLLæsehesteneHistorisk og IdébankHøstvinHøstvin 2009Høstvin 2010Høstvin 2011Høstvin 2012Høstvin 2013Høstvin 2014Høstvin 2015Høstvin 2016Høstvin 2017Kunst i Byens RumBaggrund - Kunst i Byens RumAsnæs er en dejlig by at bo i...Det CENTRALEBorgermøde 31. oktober 2010Forelæsning: Stræde og BertelsenStrædes viise ordKunst til AKSENAnsøgning - LAG 2012Partnerskab Polen/DanmarkSammen med Nyvang + PolenIdébankAprilsnar 2011Brainstorm 2011BagagerumsalgBrainstorm 2008FestivandCentral ParkFritidsborger i AKSENGode vink til fremtidenIdéopsamlingFolkeaktierJuleudsmykningSnemænd og -konerNemme og realiserbare idéerPraktiske GriseTurcykling - DerudafUngdom og MusikVilde og visionære idéerRejseklubben FritidsborgerReferater fra BestyrelsemøderReferater fra GeneralforsamlingerGeneralforsamling 2024Generalforsamling 2023Generalforsamling 2022Generalforsamling 2021Generalforsamling 2020Generalforsamling 2019Generalforsamling 2018Generalforsamling 2017Generalforsamling 2016Generalforsamling 2015Generalforsamling 2014Generalforsamling 2013Generalforsamling 2012Generalforsamling 2011Generalforsamling 2010Generalforsamling 2009Generalforsamling 2008Landsbymakeover 2017Landsbymakeover 2016

Referat af bestyrelsesmøder

Herunder kan du læse bestyrelsesreferaterne - der er mange af dem! God fornøjelse!

Referat fra bestyrelsesmøde 17.12.2024

Tilstede: Kirsten, Karin, Allan, Sjønne, Lasse, Majbritt, Jørgen, Luffe, Merrianne, Lotte og Gitte.

     

Afbud: Annette, Brian, Michael, Søren M. og Leila

 

1. Godkendelse af referat fra sidste møde og dagsordenen. Godkendt.

 

2. Siden sidst: Juleudsmyknings konkurrencen og Julesokker i centret. 

                        Julehjerterne både med og uden el. 

 

Der var 7 nominerede husstande i konkurrencen. Flemming havde dermed udvidet sin donation til 14 julefrokost kuverter. Vinderen af konkurrencen fik en kurv med lækre sager.

 

Der har været godt gang i Julesokkerne, hele 130 sokker er blevet indleveret.

 

Svømmeklubben har hængt julehjerterne op igen i år. Ud af de 55 hjerter vi har fået lavet er der strøm i 20 stk. Annette har bestilt elstik-tilslutning til flere, men de bliver først etableret til foråret. Hun vil spørge ejendomsmæglerne igen, samt andre firmaer i byen om de vil sponsere strømudgiften.

 

Sjønne fortalte, at han har været på besøg på skolen sammen med Nanna, og har talt med den nye leder Berit Bonnesen om samarbejde. Et forslag var at få en tavle opsat 4 steder på skolen, til opslag om bl.a. Selvforsvarskurset, så var det måske ikke blevet aflyst 2 gange.

 

Opslagene kunne være fra foreninger i Asnæs. Vi lovede at tage kontakt til bl.a. Gymnastik- svømme-, løbe- , fodboldforeningen, fiskeklubben, spejderne samt Idrættens venner m.f.

 

3. Nytårskuren:

 

Vi mødes søndag den 5. januar kl. 9:00. Vi laver kaffe, dækker bord til kaffe/te og brød. Kommer i pænt selskabstøj og tager imod vores gæster

kl. 10:00 som vi plejer:-) Allan og Annette finder duge, lysestager og pynt til bordet, kommer med morgenbrød, kransekage, kaffe og boblevand samt glas.

 

Der var flere forslag til nye Fritidsborgere af 1. grad. Bl.a. Brian fra SuperBrugsen, fordi han støtter vores forslag og vil foreningen. Mie, som har fået strikkeklub i gang og tidligere har sat flere gode ideer i søen. Søren M. og Allan tjekker listen fra sidste år og finder måske frem til flere, når de forbereder programmet for Nytårskuren 2025.

 

Den nye leder af BOK Sara Malou Strandvad kommer og holder et oplæg om hvad der ligger af planer for BOK i 2025.

 

Derudover skal vi have et indlæg om “March mod Ensomhed 2025” og måske om julehjerternes vej til at blive elektriske.

 

4. Økonomi: 

Jørgen havde som sædvanlig styr på økonomien, og fik nogle spørgsmål besvaret om udgifter og indtægter der skal med i dette års regnskab derefter afslutter han regnskabet 2024.

 

5. Åbent punkt: intet

 

6. Eventuelt: intet

 

Herefter var der en god julefrokost sammen med 15 inviterede hjælpere og en masse andre Asnæsborgere.

 

Referat fra bestyrelsesmøde 18.11.2024

Tilstede: Leila, Annette, Kirsten, Jørgen, Sjønne, Lotte, Karin, Allan og Gitte

Fraværende: Søren M., Majbritt, Brian, Michael, Merrianne, Lasse og Luffe

 

1. Godkendelse af dagsorden og referat: Godkendt

 

2. Siden sidst:

Bays Cafe: Annette måtte være standin for både Søren og Allan. Men det gik fint, og Molly lavede et super godt foredrag. Der var 55 deltagere.

 

Kulturnatten: Kirsten og hendes søster samt Lotte sørgede for flot, uhyggelig udsmykning og Rasmus leverede god underholdning. Kirsten har næsten hyret næste års musiker, som tidligere har underholdt på Høstmarkedet.

 

Møde om march mod ensomhed: Udsat til januar.

Møde om Asnæs Folkeskov: Udsat til januar.

 

Møde med Sara, ny leder af BOK: Allan og Gitte var til et godt møde, hvor vi fortalte om Fritidsborger og hvordan vi bibeholder det gode samarbejde fremover. Vi fik oplyst, at BOK har søgt om at få en ekstra flugtvej i salen, så man kan bruge skillevæggen og dermed flere, som kan booke salen samtidig. Vi talte også om at koble forsamlingshuset på til musik, foredrag o.lig. ved f.eks. fællesspisningen.

 

Tilladelse fra Trafik Team: Vi har nu fået grønt lys til at rydde bevoksningen bl.a. ved antennen , som vi ryddede i forbindelse med Landsby Makeover i 2015+16.

 

Selvforsvarskursus: Ole havde stadigvæk for få deltagere til at gennemføre kurset, men vil prøve på ny til foråret.

 

3. Julefrokost 17. december - indbydelse og hvem skal inviteres af hjælpere:

 

Vi drøftede deltagerlisten fra sidste år, og tilføjede nogle nye fra i år. Gitte kontakter Flemming (forsamlingshuset) og laver ny deltagerliste, sender indbydelser m.v.

 

4. Julehjerter - elektrisk opgradering:

Annette fortalte at julehjerterne er klargjort og bliver hængt op på lørdag af svømmeklubben. Vi får ikke nye stik i masterne før til marts, da elektrikeren først skal opgradere 1800 andre master i kommunen. Vi skal hvert år søge om lov til at hænge hjerterne op og skal oplyse om hvilke master det drejer sig om.

 

Foreningen har 60 hjerter hvoraf 20 blev ændret til fast strøm sidste år. Annette har solgt 6 stk. for nylig. Hun har også spurgt om Niels kan lave nye hjerter til os, men det kan ikke lade sig gøre før til næste år.

 

Det blev aftalt, at vi skal spørge flere firmaer i byen om de vil donere hjerter f.eks. NKT, Savklingen, Ejendomshandlerene m.v.

Fritidsborger sætter penge af til at betale for tilslutning af el i 10 master til marts, det koster ca. 3.000 kr. pr. mast så bliver det nemmere at sælge hjerter.

 

Vi sender en artikel til avisen om julehjerterne og opfordrer firmaer og private til at betale for at hjerterne bliver opgraderet til el.

 

4A. Julesokker i Centret:

 

Leila og Sjønne står igen i centret fra 1. december. Allan rykker for gaver til at putte i sokkerne. Der er udsendt nyhedsbrev, og lagt på FaceBook.

 

4B. Juleudsmykning i Asnæs:

 

Sjønne fortalte, at sponsor i år er Forsamlingshuset med 10 x julefrokost. Søren foreslog, at de 5 bedste blev udtrukket den 10. december og så vælges den bedste ved Fællesspisningens julefrokost den 17. dec. Den bedste får en kurv med gode delikatesser. Vi aftalte også at Flemming får overrakt en kurv som tak for samarbejdet.

 

4C. Juletræet foran Aksen:

Træet ser ud til at vokse fint, så det skal ikke fældes. Derimod aftalte vi at Sjønne sørger for en ny lyskæde og opfordrer til at folk må hænge julepynt på træet.

 

5. Fritidsborgen v/ Luffe:

Taget er nu løftet i den ene ende og pladerne er flyttet, så der ikke kommer mere vand ind, desuden er der indkøbt materiale til erstatning for de rådne planker lige under taget.

Det blev foreslået at Luffe og Kurt laver en plan for hele renoveringen og inddrager os andre, så snart der bliver brug for flere hænder og fødder.

 

6. Økonomi:

 

Jørgen oplyste, at kulturnatten gav et underskud på 800 kr. og at kommunen krævede 3.000 kr. i byggetilladelse for de 3 motionsredskaber, der står i Byparken. Sjønne tager sig af sagen.

 

7. Nytårskur søndag den 5. januar - debatoplæg?

 

Vi drøftede forskellige ideer, bl.a. at invitere Sara til at holde et lille oplæg om BOK og samarbejdet med os som brugere og forening, Gitte skriver til hende.

March mod ensomheden vil være et andet oplagt emne, men ellers må alle bestyrelsesmedlemmer gerne komme med gode forslag, vi kan tage op på dagen.

 

8. Åbent punkt

   

9. Eventuelt:

 

Sjønne orienterede om, at han sammen med Nanna, havde fået en aftale i stand med den nye skoleleder på Bobjergskolen om et fremtidigt samarbejde.

Referat fra Bestyrelsesmøde 21.10.24

Fremmødte: Merrianne, Lotte, Luffe, Lasse, Majbritt, Søren M., Jørgen, Allan, Leila, Kirsten og Gitte:

Afbud fre: Sjønne, Annette, Brian, Michael og Karin

 

1. Godkendelse af dagsorden og referat fra sidst: Godkent

 

2. Siden sidst:

Bays Cafe: Søren fortalte om et mega godt foredrag og et fint fremmøde.

Frispil: Er kommet i gang så vidt vi ved:-)

Portvinsaften: Gik også godt, ca 30 havde købt billet, René vidste en masse om portvin. Flemming og hans kok havde lavet nogle gode tapas.

 

3. Kulturnatten i Karossen, sidste planlægning:

Der er styr på borde og stole samt drikkevarer. Lotte og Kirsten samt hendes søster vil stå for arrangementet, Rasmus Frank Bak kommer og underholder.

 

4. March mod ensomhed ved Søren M.:

Sara fra kommunen har sendt en forespørgsel som I alle har set i forbindelse med kommunens ensomhedsstrategi. Søren tilbød at være kontaktperson til kommunen og foreslog at vi nedsætter en lille gruppe som kan føre opgaven til dørs. Majbritt foreslog at der kunne laves et stop i Grevinge og vil gerne være med i gruppen.

Kirsten foreslog at kontakte kirken i Asnæs, de har i forvejen kontakter til målgruppen. Lotte ville gerne hjælpe ved en evt. velgørenhedsmiddag el.lig.

Søren svarer Sara fra kommunen.

 

5. Fritidsborgen - hvad skal der gøres fra nu? hvem har tid og mod på opgaven?

 

Efter nogen drøftelse besluttede vi at skifte taget. Luffe, Lasse og Jørgen finder frem til den bedste løsning, der kan blive brug for lidt ekstra mandskab til udskiftningen når det hele er klar.

 

6. Asnæs til fods - fældning af træer ved antennestationen samt udskiftning af skilte.:

 

Vi blev enige om at Gitte skriver til kommunen og spørger om tilladelse til at fælde træerne for at kunne vedligeholde “Asnæs til fods - de skjulte skatte” i forbindelse med Landsbymakeover projektet fra 2015. Hun tjekker også op på QR skiltene og bestiller nye hos Dortes Skilte.

 

7. Økonomi: Jørgen gennemgik status på regnskabet efter høstmarkedet.

 

 

8. Julehjerter og julesokker!

 

Leila og Sjønne har styr på det hele og venter bare på at julemåneden kommer:-)

Annette tjekker op på julehjerter. Vi overvejede om noget af foreningens overskud skulle bruges på flere “elektriske” julehjerter.

 

9. Nytårskur og Generalforsamling datoer?

Nytårskur bliver søndag den 5. januar 25 kl. 10:00 - 12:00 bestyrelsen møder som sædvanlig i galla…..-)

 

Generalforsamling blev fastsat til søndag den 30. marts kl. 11:00 - 14:00

 

9. Åbent punkt

 

Søren fortalte om oplægget fra kommunen om anlæggelse og vedligeholdelse af Asnæs Folkeskov som kommer til at ligge ved siden af boldbanerne. Der er første workshopmøde onsdag den 23. okt. hvor Søren møder op for at se hvad Fritidsborger kan bidrage med.

 

10. Eventuelt:

Fritidsborger er blevet inviteret til et møde med BOK og den nye leder Sara Malou Strandvad. Gitte svarer at vi gerne vil mødes men helst udenfor normal arbejdstid f.eks. kl. 17:00.

 

Referat fra bestyrlsesmøde 09.09.2024

Fremmødte: Sjønne, Lasse, Merrianne, Søren M., Majbritt, Annette, Michael, Jørgen, Lotte, Leila, Allan, Kirsten og Gitte

 

1. Siden sidst: Har vi nogle “hængepartier”?

Kirsten ønskede en rettelse til referatet. Hun havde sagt at beslutninger burde foregå på bestyrelsesmøderne og ikke på Messenger. Gitte retter referatet.

Sjønne fortalte, at køberen af toiletvognen mente den var betydeligt dårligere end hun troede, men den var købt som beset, og blev gennemgået af en håndværker. Sagen er afsluttet.

Søndagsfrokosten i Byparken blev desværre aflyst. De vil finde en ny dato næste år.

Containeren er blevet flyttet af en lokal mand, Thomas. Luffe hjalp med flytningen og Thomas fik et par flasker vin som tak.

Søren M. opdagede, at der var et forkert navn på vin-etiketterne, selvom han har sendt den rigtige fil til trykkeriet. Allan kontakter trykkeriet, om der kan gøres noget.

Det er Dorte Limkilde, som har lavet etiketten i år.

Søren mente også at det ville være en god ide om Allan og Sjønne kunne mødes med Brian og Betty om den fremtidige kommunikation imellem foreningerne.

Han fortalte også at turen til Nekselø først kan blive til næste år da Nanna er sygemeldt.

 

2. Høstmarkedet 13.-14. september: Høstmarkedgruppen orienterer bestyrelsen.

Sjønne orienterede om at Lars, Jesper og Rasmus ikke har mulighed for at deltage på fredag. Men Brian har lovet at komme, så vi håber han kan hjælpe med tilslutning af el og vand sammen med Luffe og Lasse, hvis det bliver nødvendigt.

Sjønne fortalte også om en ny leg for børn - “Find aben”. Hvor børnene får udleveret et ark papir, til at skrive de bogstaver ned, der står på billederne af aben, for at danne et ord. Bagefter vil de få en gave i Fritidsborger bod, uanset om opgaven er løst eller ej.

Majbritt vil igen i år lægge ansigtsmaling på børnene. Lotte, Leila, Sjønne, Brian, Lasse, Luffe, Jørgen og Gitte står på skift i Fritidsborgers bod og udleverer smagsprøver på høstvinen, tager imod “guld” og veksler til 5 kr. samt udleverer brochurer.

Vinen sælges for 65 kr. pr. stk. Eller 2 flasker for 125 kr.

“Guldgraver” foregår kl. 11:00, 12:00 og 13:00 Gitte og Tove (hjælper) sørger for at holde styr på børn og forældre. Traileren placeres i nærheden af Fritidsborgen. Et par baljer med vand til at vaske sandet af hænderne, bliver stillet frem. Gitte sørger for håndklæder.

Sjønne foreslog, at vi forærede de sidste røde bord/bænke sæt på høstmarkedet. Det blev vedtaget. I containeren har vi både sammenklappelige bænke og borde samt stole og tilhørende runde borde.

Michael foreslog, at vi fik lavet nye bord/bænke sæt til at klappe sammen, men vi har faktisk ekstra borde og stole opbevaret i Karossen, som nu vil kunne være i containeren.

 

3. Asnæs til fods “De skjulte skatte”: Udsigtspunkter, skilte m.v. trænger til et eftersyn

Michael har været på bakken ved antennen, og opdaget at udsigten var dækket af træer. Vi skal undersøge om vi må fælde træerne da det sansynligvis er kommunens ejendom. Punket kommer med på næste møde.

 

4. Kulturnatten den 25. oktober: Vi skal give besked til Bjørn Monberg inden 1.10.

Allan vil spørge Niels, om vi stadigvæk kan være i Karossen som vi plejer. Kirsten fortalte at Bente ikke kunne komme. Lotte ville meget gerne være med såKirsten og Lotte snakker sammen om musiker emner, når de ved om vi kan være i Karossen.

 

5. Bays Café opstart 24. september:

Søren M. Efterlyste ideer til vinterens Bays Café som foredrag/underholdning o.lig.

 

6. March mod Ensomhed ved Søren M.

Søren M. Fortalte om Patrick, der startede vandringer mod ensomhed. Han kommer forbi Asnæs igen til næste år. Søren ville gerne have at Fritidsborger tager teten og få March mod Ensomhed med under paraplyen, og dermed skabe fællesskaber ligesom Bays Cafe, Frispil, Fællesspisning mv. Kirsten foreslog, at vi samarbejder med kirken, de har nogle glimrende lokaler og emnet passer godt til kirken.

Punktet kommer med på næste møde.

 

7.Fritidsborgers hjemmeside trænger til et eftersyn:

Kirsten syntes at det ville være en god ide at få frisket hjemmesiden op. Den handler mere om fortiden end om fremtiden. Det er vigtigt at den er oplysende og nem at finde rundt på. De gamle oplysninger og billeder skal ligge i arkiv, men stadigvæk være nemt tilgængelig. Sjønne mente at udgangspunktet kunne være vores brochure.

Gitte og Søren M. går i tænkeboks om hvad der umiddelbart kan gøres, og hvad IT firmaet skal hjælpe os med.

 

8. Juletræet ved Aksen, hvad skal der ske med det?

Sjønne mente i foråret at træet var ved at gå ud og så noget sølle ud ved siden af blomsterne. Men efter at han var forbi træet i sidste uge, kom han på andre tanker da trådt faktisk så pænt og friskt ud. Der var derfor flertal for at lade træet stå:-)

 

9. Økonomi:

Jørgen gennemgik de nyeste tal og oplyste at han ville hente byttepenge og 5 kr. i banken onsdag. Vi har fået mere ind i kontingent, og er ellers godt konsolideret.

 

10. Eventuelt

Sjønne fortalte om Portvinsaftenen den 17. oktober. Aftenen foregår i Asnæs Forsamlingshus som en særlig fællesspisning, hvor René har arrangeret smagningen og Flemming serverer tapas.

 

Referat fra bestyrelsesmøde 22.05.2024

Fremmødte: Lotte, Karin, Merrianne, Lasse, Kirsten, Sjønne, Annette, Luffe, Brian, Leila, Michael,

Jørgen, Allan og Gitte

Afbud fra: Søren og Majbritt.

1. Godkendelse af referat og dagsorden: Godkendt

 

2. Siden sidst:

1. 2. 3. 4. Loppemarked “Sammen hver for sig”.

Dagen gik rigtig godt med 54 tilmeldte husstande. Ca 60% gengangere 40% nye. HOME

støttede med 1.500 kr. herfra skal trækkes ca. 500 til øl og vand til afslutning på plænen.

Jørgen spurgte om dem, der bor udenfor byen, eller kun har nogle få ting de vil sælge

også kunne være med. Sjønne foreslog en Fritidsborger stand ved forsamlingshuset.

Salget af toiletvognen: Solgt for 10.000 kr. den blev vidst nok købt for ca. 10 år siden for

32.000 kr. Beløbet skal bruges til renovering af Fritidsborgen.

 

Bays Café sæsonafslutning: Allan fortalte, at der var 30 deltagere til den sidste aften. Det

har været en god sæson, med 25 - 60 deltagere. Kom endelig med ideer til den nye

sæson.

Nyt netværk i Odsherred mellem lokalsamfund om Lokaldemokrati: Lasse, Luffe og Sjønne

tog til Odden Aktivitetshus og mødtes med vidt forskellige foreninger: Tuskemarkedet,

Skøn og Skrald, Stenstrup bylaug, et Menighedsråd m.v. Derfor var der også meget

forskellig fokus på hvad der var vigtigt. Fælles træk var dog mangel på frivillige og

økonomi. Alle havde været med til Landsbymakeover, så det nye Klima-landsbymakover

var ikke interessant. Nyt møde i september.

 

3. Søndagsfrokostbord i Byparken den 9. juni. V/ Sjønne:

En del flyers er printet og uddelt bl.a. til Fællesspisningen i tirsdags. Allan har fået lov at printe flere i SuperBrugsen. Karin tilbød at

lægge dem i postkasser på nogle af vejene, Sjønne udarbejder en plan så der kun kommer 1 stk. i hver. Flere må gerne hjælpe til med omdelingen. Fritidsborger sælger øl og vand og sponserer musikken. Husk at tilmelde jer!!

 

4. March mod ensomhed v/ Søren M.:

Allan læste Sørens tekst op, og vi drøftede emnet. Kirsten foreslog, at vi samarbejdede med kirken. De kender til problematikken omkring

ensomhed og så har de et godt stort lokale med mange borde og stole til møderne.

 

5. Fritidsborgen renovering:

Nyt tag og vægbeklædning er på plads. Der er kommet nye lysstofrør op og snart også tagrender. Michael har også sørget for at det nu er muligt at tappe vand af fra brønden. Næste step vil være at få beklædt resten af bygningen med samme beklædning og så har Michael fået doneret en solid og godkendt trappe, det lægger også op til at der skal der sættes et gelænder op, det har længe været et ønske fra

Krolfspillerne. Efter det ikke er muligt at kravle op i masten for at komme op på taget, har der kke været

nogle ødelæggelser eller affald på pladsen. Fantastisk! Så gruppen blev enige om at sætte samarbejdet med andre foreninger og offentlige

myndigheder i bero og se tiden an inden vi gør mere. Der har tidligere været forslag om at få en grafitti kunstner til at komme og dekorere

containeren sammen med de unge, men det skal helst være pænt så andre kan holde ud at se på den. Den bliver flyttet efter MPP til pladsen hvor den gamle toiletvogn stod, således at borde, stole og andet tungt, som skal bruges i det store telt og andet opbevares

i containeren, så skal vi ikke slæbe det så langt.

 

6. Deltagelse i et møde kaldet “112 dag” på Asnæs skole fredag den 7. juni kl. 13-15.

Lotte og Gitte deltager fra Fritidsborger. Mødet drejer sig om samarbejde mellem skolen og

byens foreninger. Lotte fortalte at man efterlyste en Hjerteløber, som kan deltage i mødet,

som jo handler om 112. Hvis I kender en som har tid og lyst til at møde op vil det være fint.

 

7. Økonomi v/ Jørgen:

Håber snart at kunne komme i gang med at bruge banken. Men derudover mangler han boner flere måneder tilbage. Men I kan lette Jørgens arbejde på følgende måde:

Tag et billede af bonen og send en mail til ham hvor du fortæller hvad udgiften drejer sig om, samt oplys din bankkonto og vedhæft billedet.

Bonerne fra SuperBrugsen: Tag et billede af bonen, send en mail eller en SMS til Jørgen om hvad det drejer sig om, så kan han tjekke op når han får betalingsservice opgørelsen hver måned, og dermed bogføre det rigtige sted.

 

8. Juletræet i Aksens have, skal det fjernes?

Vi drøftede flere muligheder: Fælde det og drikke gravøl eller tilbyde at nogle kan få det.

Lasse tilbød juletræsgødning, det kunne måske hjælpe på væksten. Vi venter med at

beslutte noget til næste møde.

 

9. Høstmarkedet - opstart:

Der skal nedsættes en Høstmarked-gruppe, som er tovholder på opgaverne. Man er velkommen til at byde ind på at være med i gruppen. For at nye medlemmer kan få et overblik over hvad der er af opgaver, sender Gitte en opdateret TO-DO liste. De fleste opgaver ligger indenfor den uge hvor høstmarkedet foregår. Forslag til første Høstmarked-møde evt. om eftermiddagen:

Tirsdag 11. juni eller onsdag 12. juni ??? Der vil blive brug for alle folk fra bestyrelsen, samt mange frivillige, både fredag den 13. og lørdag den 14. september Jo flere vi er til at sætte telte op og gøre pladsen klar, samt til at pakke det hele sammen igen - jo bedre.

10. Åbent punkt

 

11. Eventuelt

Annette fortalte, at hun har sendt en ny ansøgning til grundejerforeningen om tilskud til elektricitet i julehjerterne.

Merrianne foreslog, at vi sammen fik malet og ryddet op i Fritidsborgen, og fandt nogle bedre stole og borde, så der blev lidt mere rart at være der.

Sjønne fortalte i forbindelse med Susannes forslag om en skattejagt, har spurgt Nanna om muligheder for at bruge skolen. Men der kommer en ny leder til august, så intet kan aftales før til den tid.

Kirsten gjorde opmærksom på at vi ikke skal bruge Messenger til bestyrelsesarbejde. Messenger skal kun bruges til korte orienteringer. Gitte tager gerne imod mails med forslag og tanker, som skal drøftes på næste bestyrelsesmøde, og skriver det på dagsordenen.

Allan delte MPP billetter ud til dem, som havde tid og lyst til at deltage. Der er stadigvæk 2 billetter tilbage.

Afslutningsvis blev der foreslået en tavle i centret til at foreninger kan hænge opslag op om hvad der sker.

Referat fra bestyrelsesmøde 08.04.2024

Fremmødte: Allan, Merrianne, Brian, Karin, Lasse, Lotte, Michael, Søren, Sjønne, Olaf, Leila, Jørgen og Gitte.

Afbud fra: Annette, Majbritt og Kirsten.

1. Godkendelse af dagsordenen. Godkendt

2. Godkendelse af referat fra den 11.03. og fra Generalforsamlingen 17.03. Godkendt

3. Konstituering af Bestyrelsen:

Formand: Allan

Næstformand: Sjønne

Kasser: Jørgen

Sekretær: Gitte

4. Siden sidst:

Ekstra fællesspisning med musik Spis-Nyd-Lyt 4. april:

Der var 80 mennesker til spisning, en god aften med god musik.

Brian gjorde opmærksom på, at ved næste arrangement skal vi huske at høre om de har

eget anlæg af lys og lyd.

Bays Café 2. April og tidligere:

Søren var godt tilfreds med arrangementerne og med 20-60 deltagere pr. gang.

Nyt netværk i Odsherred imellem byer og samfund mødeopstart 18.04.:

Det handler om Lokaldemokrati og måske senere Frivilligcenter. Søren vil deltage i de

næste møder, Sjønne og Olaf deltager den 18.04.

Anmodninger om samarbejde el.lig. med skolen og andre foreninger:

Ideen er god, men vi har brug for at en fra skolen er bindeled til Fritidsborger, så vi kan få et

samarbejde op at stå. Gitte skriver til initiativtageren.

5. Fritidsborgen:

Plan for renoveringen:

Der er planlagt renovering på fredag 12. lørdag 13. og evt. søndag. I første omgang skal der

lægges tag på Fritidsborgen. Michael, Ove, Olaf, Niels og Lars er foreløbige arbejds-sjak.

Merrianne kommer med kage;-)

De unge på plænen starter ny sæson:

Sjønne foreslog at vi stiller de gamle borde/bænkesæt frem igen. Michael havde sidste år

fået nogle af de unge til at hjælpe med oprydningen. Vi vil gerne skabe en god kontakt med

dem. Måske vi kunne samarbejde om at udsmykke containeren. Vi vil gerne etablere et

møde på tværs med klubber, ungehuset og SSP. Lotte kontakter Fodboldklubben, som har

haft samme udfordringer som os.

Salg af toiletvognen:

Michal har kontakt til en mulig køber. Prisen er nu sat til 10-15.000 kr.

6. Økonomi v/ Jørgen:

Jørgen undrede sig over regninger fra Andel, Michael tager billeder af måleren og sender til

ham, så han kan tjekke forbruget.7. Arrangementer de næste par måneder:

Bays Café 23.04 + 14.05.

Søren efterlyste nye spændende emner til efterårets arrangementer. Sjønne havde hørt om

en der kunne fortælle om hattens historie på en sjov og interessant måde. Alle er meget

velkomne til at deltage bl.a. som værter ved de næste arrangementer, så ansvaret ikke hele

tiden hviler på Søren og Allan.

Loppemarked “Sammen - hver for sig “ 20.04.:

Sjønne fortalte, at der nu pt er 43 tilmeldte adresser. Home har sponseret 1.500 kr. til

arrangementet der er den 20. april. Gitte udsender et nyhedsbrev mere med ny tekst.

Stort fælles frokostbord i Byparken:

Sjønne fortalte at datoen er fastlagt til den 9. juni. Rasmus kommer og spiller et par timer.

8. Åbent punkt.

9. Eventuelt.

Søren orienterede om Ensomheds Strategimøde 2. maj i Vig Forsamlingshus fra kl. 16-20 med

oplæg, dialog og debatter, alle kan melde sig til. Han sender en mail om arrangementet.

MPP 31. maj - 1. juni. Brian orienterede om et Hjælper-møde den 4. maj som han gerne ville have

sendt ud som nyhedsbrev. Brian sender oplæg til Gitte.

Michael har nu aftalt med Flemming, at de vil lave to fester for de unge. Han skal også have en

aftale med politiet. Festen: For unge over 18 år: 10. august. For unge under 18 år: 28. september.

De får brug for voksne hjælpere, der kan afløse hinanden i tidsrummet 20:00 - 02:00.

Lotte vil gerne hjælpe. Musikken er DJ.

Michael vil gerne slå græs for Krolfklubben, men har brug for et tilskud til benzin og slidtage på

maskinen. Leila kontakter kommunen for at høre om vi kan overtage opgaven og om de vil give

tilskud.

 

Bestyrelsesmøde 11.03.24

Fremmødte: Michael, Kirsten, Sjønne, Brian, Leila, Olaf, Allan, Merrianne,

Karin, Lotte, Annette, Majbritt og Gitte

 

1. Godkendelse af referat og dagsorden - Godkendt

 

2. Siden sidst:

A. Dialog med MPP/Betty:

Sjønne har sendt et forslag til leje af materialer. Vi aftalte at MPP låner vores måler og bestiller resten af behov for strøm hos elektrikeren. Strømmen og leje af borde/stole afregnes som aftalt, men de sørger selv for at leje en toiletvogn, da den nuværende er sat til salg.

B. Fastelavn i Centret:

Dagen var en succes med over 100 børn og mange voksne. Alle 200 boller gik som varmt brød:-) Måske skal tønden til de større børn være lidt sværere at slå i stykker, ikke alle fik mulighed for at slå til den, før den var nede.

C. Selvforsvarskursus

Der var kun 8 tilmeldte, så Ole måtte aflyse og prøver en anden gang. Vi kontaktede både skolen og gymnasiet og udsendte nyhedsbreve.

D. Susannes ideer:

Portvinssmagning: Arrangementet bliver til efteråret. Udmeldes senere.

Skattejagt/orienteringsløb: Kunne være med små konkurrencer, poster både for børn og voksne. Sjønne har kontaktet Nanna om møde med

skoleledelsen. Majbritt foreslog kontakt til Skolebestyrelsesformanden.

Stort fælles frokostbord: Forslag til at det foregår i Byparken 9. juni 24. Vi sørger for stort bord til maden, og salg af øl og vand. Folk skal tage mad

med til fællesbordet. Vi har klapborde og bænke. Måske skal der nogle telte op? Forslag til musik fra Sjønne: Line og Rasmus vil gerne spille.

E. Frispil: Sjønne fortalte, at der kommer 5 - 10 spillere hver gang.

 

3. Generalforsamlingen den 17. marts:

På valg er: Annette, Brian, Kirsten, Lotte, Sjønne og Søren alle modtager genvalg. Jørgen skal vælges til kasserer. Inge vil gerne

vælges til revisor igen. Karin og Majbritt samt Tim vil også gerne genvælges.

Søren M. Skriver beretningen om til vers, som han plejer. Gitte sender dagsordenen til ham. Leila og Allan sørger for indkøb af frokosten.

Allan kontakter Hans Henrik om han vil hjælpe med registreringen. Hans oplyser at pr. 11.03. var der 226 betalende medlemmer og 73 tilmeldte til GF. Lotte og Karin sørger for at tage imod folk og krydse dem af.Karina kommer og gennemgår regnskabet.

Vi møder kl. 10:00 og gør lokalet klar. GF starter kl. 11:00 slutter 14:00.

 

4. Vedligeholdelse af Fritidsborgen og salg af toiletvognen.

Michael har lavet opslag på flere forskellige medier foreløbig til 25.000 kr. Ole og Michael er snart klar med planen for renovation af Fritidsborgen, de afventer at vejret blever bare lidt varmere. Alle lysarmaturer skal skiftes til LED. Senere kan vi lave en oprydning/male dag for alle.

Deadline for færdiggørelse af Fritidsborgen er 20. maj.

 

5. Spis og lyt: Ekstra fællesspisning med musik af HjerteRock. 4. april kl. 18:00 Arrangementet ligger på FB og er udsendt på nyhedsbrev. Allan tjekker med Flemming hvor mange hjælpere han får brug for. Lotte, Michael og Kirsten er interesserede.

Allan foreslog at næste arrangement kunne være 17. oktober, hvor den ikke kolliderer med vinklubben:-)

 

6. Bays Café:

Fantastisk Bingo med 60 deltagere og ca. 30 sponsorgaver. Desværre måtte næste arrangement den 12. marts aflyses.

 

7. Loppemarked "Sammen - hver for sig” lørdag den 20. april.

Sjønne har sendt invitationer til samarbejde med ejendomsmæglerne. Home vendte tilbage og tilbød at sponsere 1500 kr. Tilmeldingerne er ved at tikke ind.

 

7. Nyt fra kasseren.

Jørgen har stadigvæk ikke fået adgang til kontiene. Allan går i banken og forhører sig om der mangler nogle godkendelser.

 

8. Åbent punkt

9. Eventuelt. Annette tilbød at foreningen kunne få en stor tv-skærm som kunne bruges til at annoncere på Høstmarkedet, til MPP o.lig. Lyden virker ikke ellers er det ok.

Michael har talt med Flemming om at holde et par ungdomsfester med musik, vagter osv. Et styret arrangement for de unge. Lotte var interesseret i at være med til planlægningen.