1). Valg af dirigent og referent
Søren Myrup(Smyrup) og Søren Jørgensen blev valgt som hhv. dirigent og referent.
Smyrup kunne berette, at indkaldelse til generalforsamlingen var sket iht. til foreningens vedtægter og at den dermed var varslet korrekt.
2). Bestyrelsens beretning. (Se vedlagte beretning)
Spørgsmål og betragtninger omkring arrangementer:
Hvorfor kalde det "Jazznæs", når foreningen gerne vil være "bredde" ?
Smyrup svarede omkring tidligere tiltag og nævnte i dén sammenhæng bl.a. Bobjergskolens deltagelse til vores "HØSTFEST", som holdes lørdag den 19. september 2009.
Generalforsamlingen kunne konstatere: "Unge gider ikke generalforsamlinger!"
Hvis man interesserer sig for Jazz, kommer man uanset alder!
Bestyrelsens beretning blev godkendt.
Under samme punkt uddelte Asnæs Sparekasses Fond v/Jørn Højgaard kr. 5000,- til foreningens etablering. Fonden uddeler penge, som skal bruges til velgørende formål i Asnæs. Jørn nævnte, at fonden havde vurderet, at foreningen har holdt skuden i vandet på trods af diverse bølgeskulp og styrer mod sikker havn.
3). Foreningens regnskab. (revideret regnskab er vedlagt)
Kasserer Mikkel Balle gennemgik foreningens regnskab. Foreningen havde i 2008 159 betalende medlemmer.
Mikkel havde bl.a. følgende kommentarer til indtægter/udgifter: Store udgiftsposter til ungediskoteker. Er blevet afholdt som sodavandsdiskoteker, som har haft ca. 100/50/25 til de 3 arrangementer. Arbejder med at lave en "Open Air - koncert" til sommer på plænen ved svømmehallen.
Aflysning af sidste års musik til generalforsamlingen kostede kr. 3000,-
Hjemmesiden har givet noget diskussion i bestyrelsen, men er til gengæld vores omdrejningspunkt iht. vores vedtægter.
En deltager spurgte, om bestyrelses ikke havde udgifter til bestyrelsesmøderne. Formanden oplyste, at det er bestyrelsens medlemmer, som selv sørger for fortæring på skift.
Kassebeholdning er taget med fra 2007, som kassebeholdning.
Kassereren kunne fremvise et overskud på kr. 15.647,-
Regnskabet blev godkendt .
4). Eventuelle forslag til vedtægtsændringer.
Foreningens kasserer Mikkel Balle motiverede bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer iht. vedlagte forslag fra bestyrelsen, som blev vedtaget af generalforsamlingen.
Spørgsmål: hvis der vælges et ungt medlem til bestyrelsen, er det ikke muligt at de unge kan deltage sammen med en kammerat ? Smyrup svarede at det har været praksis i sidste periode.
5). Fastsættelses af kontingent.
Kontingentet på kr. 25,- fastholdes.
Vedtaget.
6). På valg til bestyrelsen:
Allan Slimak Haslund blev genvalgt
Martin Hansen blev genvalgt
Søren Myrup blev genvalgt
Rasmus Myrup ønsker ikke genvalg
Benjamin Lambert blev genvalgt til suppleant
Forslag til bestyrelsen:
Per Kristiansen foreslået og valgt (som ungemedlem)
Forslag til suppleant:
Allan Andersen ønskede valg - blev valgt
Torben Larsen ønskede valg - blev valgt.
Generalforsamlingen vedtog et bestyrelsen godt have deltagelse af flere suppleanter til møderne. Begge blev derfor valgt.
7). Valg af revisor og revisorsuppleant
Inger Frimann blev genvalgt
Kirsten Ardahl blev genvalgt
8). Eventuelt
Spørgsmål om, hvordan man fornyer/gentegner medlemskab ?
Kan gøres via hjemmesiden, på udvalgte dage i centret og hos bageren i Asnæs Centret.
Hvordan gør jeg, når jeg ikke har adgang til en computer ?
Kan altid komme til bestyrelsen for at få oplysninger, men ellers kan bibliotekets computer bruges til oplysning.
Slimak orienterede omkring projektgrupperne fra sidste års brainstorm 2008. Der vil blive sendt henvisninger ud på hjemmesiden i forbindelse med referatet. Såfremt ingen medlemmer "bider på", vil grupperne blive lukket.
Smyrup/Slimak kunne afslutte generalforsamlingen og takke for god og orden.